2 CARA SCAN DOKUMEN LANGSUNG JADI WORD EXCEL TANPA MENGETIK ULANG

2 CARA SCAN DOKUMEN LANGSUNG JADI WORD EXCEL TANPA MENGETIK ULANG

2 CARA SCAN DOKUMEN LANGSUNG JADI WORD EXCEL TANPA MENGETIK ULANG

Bagi rekan bara yang bekerja di kantor, intansi, dan kesehariannya berkutat dengan berbagai dokumen, pasti sudah tidak asing dengan berbagai pekerjaan mulai dari membuat dokumen, melakukan editing, printing , scaning dan sebagainya.

Tidak jarang pula kita harus mengedit sebuah dokumen namun dokumen tersebut adalah dokumen print out yang tidak ada soft filenya atau dokumen tersebut merupakan file berformat pdf dan merupakan dokumen hasil scan.

Waduh, harus ketik ulang donk, bagaimana kalau jumlah page sampai ratusan? Kapan selesainya ya …

pertama Jika anda harus mengedit dokuman hasil print out, yang harus di lakukan adalah scan terlebih dahulu dokumen tersebut. Pilih mode scan terbaik sehingga hasil scan jelas dan bersih.

Anda bisa juga mencoba scan di word 2020 berikut 9 Langkah Scan di word 2010

Langkah kedua simpan dokumen tersebut dalam format pdf.

Setelah itu kita akan melakukan convert file, file pdf hasil scan akan kita convert kedalam format word.

Ada beberapa tools yang bisa digunakan seperti aplikasi converter dan sebagainya.

CARA SCAN DOKUMEN LANGSUNG JADI

Nah jika cara diatas cukup ribet saya punya cara lain yang lebih cepat dan efisien yakni:

Salah satu laman penyedia jasa convert secara gratis adalah http://www.free-online-ocr.com/ , banyak sebenernya laman lain yang menyediakan fitur serupa, namun tidak semuanya memberikan hasil convert yang bagus. Beberapa memberikan hasil yang bagus namun terbatas jumlah halaman yang bisa di convert.

Di http://www.free-online-ocr.com/ rekan-rekan bisa melakukan convert langsung satu dokumen dengan jumlah halaman yang banyak.

1. Kunjungi situs tersebut

2. kemudian upload file pdf yang ingin di convert ke format word.

3. Klik convert dan setelah proses convert selesai anda tinggal mendownloadnya.

4. Langkah selanjutnya anda tinggal melakukan editing jika diperlukan.

Perlu anda ketahui sebaik-baik hasil convert tetep ada kekurangan, kita tetap harus melakukan penyesuaian dan perbaikan kata.

namun bagi anda yang benar2 capek mengetik ulang dan edit hasil scan anda cukup menggunakan Scanner OCR Plustek. Dengan scanner ini anda tidak perlu lagi mengedit file anda tinggal menerima file langsung jadinya.

kelebihan menggunakan program OCR:

1. Tidak perlu mengetik ulang sebuah dokumen

2. Kerja menjadi lebih cepat (efisien waktu kerja)

3. Mengurangi kesalahan dalam pengetikan ulang

Seluruh scanner dokumen Plustek dilengkapi dengan fitur OCR ini, sehingga apapun tipe dokumen yang sering (atau mau) anda scan dan ketik ulang bisa dibantu oleh scanner Plustek.

Tingkat akurasi baca hingga 99%, seluruh teks – gambar – layout dokumen dapat dibaca dan “didigitalkan” dengan baik.

Format file OCR yang dihasilkan:

1. Docx (Microsoft Word)

2. XLS (Microsoft Excel)

3. Searchable PDF

4. TXT

Jika anda tertarik silahkan digunakan scanner plusteknya gan.

Atau anda juga dapat mencoba menggunakan tutorial berikut cara scan foto jadi excel via smartphone